Nous recherchons un Assistant ADV H/F pour rejoindre nos équipes basées à Paris (75012) en CDD de 8 mois..
Vos missions :
ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE
Participer aux réunions de cadrage du projet avec toutes les parties prenantes, internes et externes
Participer au processus de sourcing des candidats : organisation et participation aux réunions d’information, collecte des éléments de candidatures, traitement administratif des candidatures et création des espaces candidats dans VAE On Line
Transmettre les candidatures à la direction Delivery
Rédiger les attestations d’assiduité / certificats de réalisation, et les adresser au client/financeur/candidat
Participer à la recherche et réservation de salles de formation
Prévoir le matériel et la logistique d’un parcours
GESTION
Collecter les éléments de prise en charge financière sur les différentes plateformes en ligne et/ou auprès des financeurs, participants, clients
Enregistrer les entrées en formation, à la suite du comité de validation, dans VAE On Line et sur les plateformes financières en respectant les échéances de facturation définies à la réunion de cadrage
Aider à la récupération de documents administratifs en cas de dysfonctionnement afin d’accélérer le process de facturation
● Vous faites preuve d’une bonne expression écrite et orale et vous avez une forte appétence pour l'administratif
● Vous maitrisez les outils bureautiques de type Word, Excel et Powerpoint et à l’aise avec les échanges téléphoniques et les outils de visio-conférences.
● Vous avez une des connaissances des dispositifs de formation
● Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et du service.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe conviviale, dynamique, en recherche permanente d’innovation et de créativité !!!
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d'handicap.
