Nous recrutons un Assistant de Direction opérationnelle (H/F) en stage ou stage alterné au siège Adecco de Villeurbanne pour une intégration dès que possible.
Vous recherchez un Stage de 4 à 6 mois ou un stage alterné d'un an gratifié, polyvalent et avec du sens ?
Nous sommes prêts à vous accueillir au siège Adecco de Villeurbanne, aux côtés de l'Assistante des Directions opérationnelles Grand Est et Sud. Dans le cadre de vos missions, vous serez amenés à échanger avec différents interlocuteurs. En interne : équipes des Directions opérationnelles et des Directions de Zone, membres CODIR, managers, collaborateurs, fonctions supports. A l'externe : Clients, institutionnels, fournisseurs, prestataires.

Communication :
Préparer des supports Power Point pour les réunions
Rédiger des articles pour l'intranet
Alimenter, relayer et animer l'intranet
Animer des challenges thématiques 
S'assurer de la bonne diffusion et réception des communications
Orienter et renseigner les collaborateurs
Création des communications internes

Mise à jour des fichiers administratifs (docs internes, cartographies, organigrammes)

Organisation/planification :

Préparation des événements internes

Suivi et pilotage des événements externe

Réservation de lieux de réunion, d'hôtels ou de restaurants pour les équipes
Commande de matériel, de goodies

Préparer et organiser les réunions (intervenants, temps de parole, comptes-rendus)

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Power Point)

Maîtrise de l'IA (COPILOT)

La Maîtrise d’Excel serait un +

Aisance avec les outils de communication digitale et de création de contenu (Canva)

Connaissance des outils collaboratifs Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneNote, SharePoint)

Compétences comportementales :

Très grande fiabilité dans la réalisation des missions

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Réactivité

Rigueur et discrétion professionnelle, minutie

Autonomie et proactivité

Créativité pour la réalisation de supports de communication

Curiosité