Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez la gestion quotidienne de vos sites :
- Mettre à jour de la base de données à destination du Réseau et enregistrer les modifications liées à la gestion d'un site.
- Assurer le suivi des contrats avec toutes sociétés extérieures (entretien, incendie, eau…), leurs souscriptions, leurs résiliations
- Assurer les activités et le suivi administratif des dossiers et/ou ceux du service
- Centraliser et/ou classer des documents
- Coordonner et produire les pièces demandées par le réseau et/ou les interlocuteurs externes
- Formaliser la fermeture des contrats
- Participer aux fermetures d’agence
- Gérer les factures : contrôler les uploads, faire corriger les anomalies, renseigner le réseau sur le sujet
- Gérer les sinistres et accompagner le réseau jusqu'à la résolution définitive du problème
- Assurer la gestion du processus OFA
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez la gestion quotidienne de vos sites :
- Mettre à jour de la base de données à destination du Réseau et enregistrer les modifications liées à la gestion d'un site.
- Assurer le suivi des contrats avec toutes sociétés extérieures (entretien, incendie, eau…), leurs souscriptions, leurs résiliations
- Assurer les activités et le suivi administratif des dossiers et/ou ceux du service
- Centraliser et/ou classer des documents
- Coordonner et produire les pièces demandées par le réseau et/ou les interlocuteurs externes
- Formaliser la fermeture des contrats
- Participer aux fermetures d’agence
- Gérer les factures : contrôler les uploads, faire corriger les anomalies, renseigner le réseau sur le sujet
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- Assurer la gestion du processus OFA