Le pôle ADV d'Akkodis recrute un Assistant de Gestion H/F pour son bureau de Marignane (13).

Rattaché au Responsable ADV, vous serez au cœur de la gestion administrative et financière, assurant le suivi des projets et intervenant en support des équipes commerciales au sein de plusieurs agences dispatchées en France.

Votre rôle consistera à effectuer l’affectation des collaborateurs sur les projets et à contrôler les complétudes des temps et rectifier si nécessaire.

Vous serez également en charge de paramétrer les affaires dans l’outil de gestion, créer des projets dans l’ERP, enregistrer les offres commerciales et le budget initial, et garantir la fiabilité des données liées aux projets.

Vous suivrez les modifications survenues tout au long des projets, saisirez la valorisation du chiffre d’affaires, et centraliserez les informations nécessaires à la gestion et à la facturation.

De plus, vous établirez la facturation, contrôlerez et validerez les factures clients et fournisseurs, et suivrez les règlements.

Vous serez en relation avec les équipes RH, commerciales, techniques, ainsi que le contrôle de gestion, tout en interagissant avec les clients et fournisseurs. 

Nous recherchons un·e professionnel·le ayant 1 à 2 années d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement titulaire d’une formation Bac +2 en gestion.

Vous démontrez une bonne maîtrise des outils de gestion et des mécanismes de facturation, avec une capacité avérée à manipuler et analyser des données et résultats.

Vous êtes adaptable, autonome, et savez vous organiser efficacement. Vous maîtrisez la manipulation et l’analyse des résultats, ainsi que les logiciels de gestion.