Le pôle Qualité et Partenaire de la DPO recherche un(e) Assistant(e) Pôle Partenaires en mission pour rejoindre son équipe, dans un environnement stimulant et collaboratif.

Vos missions principales

Réceptionner et enregistrer les demandes de référencement de partenaires externes
Collecter, vérifier et stocker les éléments juridiques et administratifs pour élaborer les contrats de sous-traitance
Préparer les contrats et ordres de mission, assurer leur mise en signature, collecter les validations et stocker les documents signés dans Sharepoint
Faire les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs et comptes LHH
Enregistrer et mettre à jour l'ensemble des informations et le statut dans un tableau de suivi Excel
Suivre des chartes d’engagement, de confidentialité, etc.
Participer à la réflexion sur les outils de communication auprès des utilisateurs internes
Etablir des reporting

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et autonome.

Vous maîtrisez Excel et des outils bureautique.

Vous avez un excellent sens relationnel et savez interagir avec des interlocuteurs variés (commerciaux, opérationnels, financiers…).

Vous êtes force de proposition et avez envie d’apprendre dans un environnement dynamique et challengeant.