🎯 Votre rôle
Véritable pilier de la gestion administrative et financière des dossiers de formation, vous intervenez au cœur de la relation entre nos clients internes et externes, nos partenaires organismes de formation et les opérateurs de compétences (OPCO).
Vous garantissez la conformité, la fiabilité et la fluidité des processus, de l’instruction des dossiers jusqu’à la facturation et au reporting.
🛠️ Vos missions principales :
Gestion administrative & facturation :
- Collecter et centraliser les informations liées aux stagiaires et aux formations (CV, programmes, conventions, devis, calendriers…)Vérifier, saisir et constituer les dossiers de formation et de facturation
- Valider le chiffre d’affaires et les charges d’exploitation
- Transmettre les pièces justificatives dans les délais aux clients internes et externes
- Assurer le suivi des dossiers auprès des OPCO et partenaires
- Collecter et contrôler les feuilles de présence
Établir les factures et avoirs dans le respect des procédures internes - Justifier les encours de facturation
- Contrôler et valider les factures fournisseurs
- Réaliser les provisions de charges lors des périodes de clôture
- Participer au traitement des réclamations et dossiers litigieux, en proposant des solutions adaptées
📊 Reporting
- Assurer un suivi rigoureux et un reporting synthétique des indicateurs de performance de votre périmètre
👉 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec les chiffres et la gestion administrative ?
👉 Vous aimez travailler en interface avec de multiples interlocuteurs ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.